Wersja 1.0

Data obowiązywania: 01.06.2026

§1. Cel dokumentu

Niniejsza Polityka określa zasady przekazywania, przetwarzania, przechowywania oraz ochrony dokumentacji technicznej przekazywanej do RARCO Sp. z o.o. przez Klientów, Partnerów Handlowych oraz potencjalnych Klientów.

Celem dokumentu jest zapewnienie bezpieczeństwa informacji technicznych, handlowych i organizacyjnych przekazywanych w związku z przygotowaniem ofert, analiz technicznych, testów oraz realizacją projektów.

§2. Definicja dokumentacji technicznej

Za dokumentację techniczną uznaje się wszelkie informacje przekazane RARCO w szczególności w formie:

• modeli 3D (STEP, CATIA, SolidWorks, Inventor, Parasolid i inne),
• rysunków technicznych,
• dokumentacji konstrukcyjnej,
• specyfikacji technicznych,
• norm zakładowych,
• planów kontroli,
• raportów pomiarowych,
• zdjęć,
• filmów,
• instrukcji technologicznych,
• danych procesowych,
• parametrów produkcyjnych,
• dokumentów PDF,
• plików Excel,
• dokumentów tekstowych,
• dokumentacji zakupowej i ofertowej.

§3. Własność przekazywanej dokumentacji

Przekazanie dokumentacji technicznej nie powoduje przeniesienia praw własności intelektualnej na RARCO.

Wszelkie prawa autorskie, prawa własności przemysłowej, tajemnice przedsiębiorstwa oraz know-how pozostają własnością Klienta lub właściciela dokumentacji.

Dokumentacja może być wykorzystywana wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu jej przekazania.

§4. Cel wykorzystania dokumentacji

RARCO wykorzystuje przekazaną dokumentację wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia analizy technicznej,
• oceny wykonalności projektu,
• doboru komponentów,
• przygotowania koncepcji rozwiązania,
• wykonania testów technologicznych,
• opracowania oferty handlowej,
• projektowania urządzeń, chwytaków, przyrządów i stanowisk,
• wykonania pomiarów przemysłowych,
• realizacji zamówień,
• obsługi serwisowej.

Dokumentacja nie jest wykorzystywana do innych celów bez wiedzy i zgody Klienta.

§5. Poufność informacji

RARCO zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych od Klienta.

Obowiązek poufności obejmuje:

• dane techniczne,
• dane handlowe,
• informacje organizacyjne,
• dokumentację konstrukcyjną,
• dane dotyczące produktów Klienta,
• informacje o procesach produkcyjnych,
• dane dotyczące cen i zakupów,
• informacje o planowanych inwestycjach.

§6. Dostęp do dokumentacji

Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby, które są zaangażowane w realizację projektu, w szczególności:

• projektanci,
• konstruktorzy,
• technolodzy,
• specjaliści ds. sprzedaży technicznej,
• osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia.

RARCO stosuje zasadę minimalnego dostępu do informacji.

§7. Przekazywanie dokumentacji podmiotom trzecim

Dokumentacja może zostać udostępniona podmiotom współpracującym z RARCO wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji projektu, w szczególności:

• podwykonawcom produkcyjnym,
• firmom wykonującym obróbkę,
• dostawcom komponentów,
• laboratoriom badawczym,
• firmom logistycznym.

Każdy taki podmiot zobowiązany jest do zachowania poufności informacji.

Na żądanie Klienta RARCO może zawrzeć odrębne porozumienie NDA.

§8. Bezpieczeństwo danych

RARCO stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę dokumentacji przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• kopiowaniem,
• modyfikacją,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dokumentacja przechowywana jest na zabezpieczonych systemach informatycznych oraz nośnikach wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa.

§9. Testy technologiczne i przesyłanie detali

W przypadku przesłania detali do testów:

Detale wykorzystywane są wyłącznie do przeprowadzenia uzgodnionych prób technologicznych.
Wyniki testów przekazywane są wyłącznie Klientowi.

Zdjęcia oraz nagrania wykonane podczas testów nie będą publikowane bez zgody Klienta.

Po zakończeniu testów detal może zostać:

• zwrócony Klientowi,
• przechowany przez uzgodniony okres,
• zutylizowany za zgodą Klienta.

§10. NDA

Na życzenie Klienta RARCO może podpisać umowę o zachowaniu poufności (NDA) przed przekazaniem dokumentacji lub detali do testów.
W przypadku braku odrębnej umowy NDA obowiązują zasady określone w niniejszej Polityce.

§11. Referencje i publikacje

RARCO nie publikuje dokumentacji technicznej Klienta.
Publikacja informacji o realizacji projektu, zdjęć urządzeń, wyników testów lub referencji wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Klientem, chyba że strony postanowią inaczej.

§12. Okres przechowywania dokumentacji

Dokumentacja przechowywana jest przez okres niezbędny do:

• przygotowania oferty,
• realizacji projektu,
• obsługi gwarancyjnej,
• zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Po upływie tego okresu dokumentacja może zostać usunięta lub zarchiwizowana zgodnie z procedurami RARCO.

§13. Kontakt

W sprawach związanych z poufnością, ochroną dokumentacji technicznej oraz przesyłaniem plików CAD, rysunków i detali do testów prosimy o kontakt:

RARCO Sp. z o.o.
e-mail: office@rarco.com.pl
tel.: +48 798 552 519
www.rarco.com.pl